Korekta faktury online
Wystawianie faktur on-line jest bardzo proste i każdy, kto wie, jak powinna wyglądać faktura bez najmniejszego problemu sobie z tym poradzi. Każdy dostępny w internecie darmowy program do faktur on-line napisany jest w języku polski, czyli wszystkie podpowiedzi, wskazówki, czy opisy pól do uzupełnienia są po polsku. W związku z tym, nawet jeżeli już ktoś nie umie wypisywać faktur, program pomoże mu uzupełnić wszystkie potrzebne pola.
Właściwie każdy program do wystawiania faktur on-line dostępny jest na internetowej stronie. Zatem aby z niego skorzystać i wystawiać faktury online trzeba mieć komputer podłączony do internetu. Nie musi być to szybkie łącze, ale jest niezbędne. Program do wystawiania faktur łączy się z bazą ceidg i stamtąd pobiera dane firmy, dla której wystawiana jest faktura. W praktyce znaczy to duże ułatwienia dla osoby, która wystawia fakturę. Jedyne co musi znać, to NIP firmy, dla której wystawia fakturę, czyli NIP odbiorcy. Reszta danych, takich jak pełna nazwa firmy, adres siedziby zostaną uzupełnione przez program do wystawiania faktur automatycznie. Jeżeli przedsiębiorca pilnuje tego, ażeby mieć poprawne dane w oficjalnych rejestrach, nie musi obawiać się tego, że w jego fakturze pojawią się błędy. Gdyby jednakże okazało się, że dane nie są poprawne. Można wyłączyć w aplikacji ich zaczytywanie z systemu. Wówczas trzeba je uzupełnić ręcznie. Wówczas program do fakturowania nie będzie pobierać tych danych automatycznie. Jeżeli już w fakturze pojawią się pomyłki, możliwe jest również wystawianie faktur korygujących. Każdy program do fakturowania, także ten do wystawiania faktur w formie online ma możliwość wystawiania faktur korygujących. W programie powinno się wtedy wybrać fakturę, która będzie korygowana i w opcjach podkreślić, które pole będzie podlegać korekcie. Następnie trzeba uzupełnić fakturę w poprawny sposób. System samoczynnie wygeneruje dokument, który jest fakturą korygującą i zapiszę go w systemie pomiędzy wszystkich faktur, które zostały wystawione dla tego konkretnego przedsiębiorcy.
Polecam: darmowy program do faktur online.
