Jak fakturować
Każda faktura w firmie powinna być wystawiona z najwyższą dokładnością. Jeżeli już na fakturze pojawi się jakiś błąd, co będzie trzeba wystawić fakturę korygującą, przesłać ją do kupującego, do księgowego i oczywiście do Urzędu Skarbowego, a to wiąże się z dodatkową pracą i formalnościami. Żeby tego uniknąć, bardzo dobrze jest skorzystać ze sprawdzonych i głównie przyszłościowych programów do fakturowania, które znacząco ułatwiają wystawianie faktur.
Programy do fakturowania on-line są obecnie dla wielu przedsiębiorców najwygodniejsze. Wygoda korzysta jakiego programu polega na tym, że nie należy go instalować na komputerze, laptopie czy innym urządzeniu. Można skorzystać z niego przez internet na każdym urządzeniu dysponującym dostępem do internetu, a to sporo ułatwia. Przede wszystkim można wtedy wystawiać faktury w podróży, kiedy nie mamy ze sobą naszego firmowego komputera stacjonarnego. Możemy także posiadać wówczas wgląd w nasze faktury oraz rachunki, płatności i inne dokumenty księgowe. Możliwość fakturowania w ten sposób jest doceniana przede wszystkim w mniejszych firmach. Niewątpliwie takie faktury mogą być również tańsze, niemniej jednak wszystko uzależniony jest od wybranego rozwiązania a także od tego, ile ich w miesiącu wystawiamy. Na prawdę często im jest ich więcej, tym koszt wystawienia może być wyższy, niemniej jednak niektóre programy do faktur nie naliczają dodatkowych kosztów po przekroczeniu jakichś konkretnych limitów. Program do fakturowania może być też darmowy, ale bezpłatnie zwykle można korzystać z niego przez określony czas lub wystawić wyłącznie określoną liczbę faktur, przykładowo kilka czy kilkanaście w miesiącu, a po przekroczeniu tego limitu korzystanie wymaga już wniesienia odpowiedniej płatności. Wielu przedsiębiorców z powodzeniem przez dłuższy czas korzysta z bezpłatnych wersji skryptów fakturujących i bardzo sobie to chwali, bo nie ulega wątpliwości, że jest to rozwiązanie wygodne, szybkie i niedrogie. Programy do fakturowania on-line są również wykwintne, pomagają nam uniknąć błędów w dokumentach, umożliwiają też automatyczną wysyłkę faktur do klienta, poprzez mail i dodatkowo mogą umożliwiać wysyłanie przypomnień o płatnościach.
Polecamy: program do fakturowania online.
